Vacature

Wie zijn wij?

Het Instituut voor Bouwrecht (IBR) is een onafhankelijk wetenschappelijk instituut op het gebied van publiek- en privaatrechtelijk bouwrecht.

Het Instituut voor Bouwrecht houdt zich o.a. bezig met:

  • Het verrichten van wetenschappelijk onderzoek
  • het verzorgen van post academisch onderwijs
  • het uitgeven van publicaties op bouwrechtelijk gebied, zoals het Tijdschrift voor Bouwrecht, het digitaal magazine Actualiteiten Bouwrecht, boeken, scripties etc.

Over de functie?

In deze functie verzorg je allerlei werkzaamheden rondom de onderwijsbijeenkomsten die het Instituut voor Bouwrecht aanbiedt en verzorg je de ledenadministraties van verschillende verenigingen. Samengevat ben je verantwoordelijk voor het inplannen, promoten, voorbereiden, (laten) begeleiden en het administratief correct verwerken van (deelname aan) de onderwijsbijeenkomsten. Je correspondeert o.a. met deelnemers en docenten van de onderwijssystemen en leden van de verenigingen, voert mutaties door in het CRM-systeem en je maakt syllabi door middel van door docenten aangeleverde literatuurlijsten. Tot de werkzaamheden behoort ook het uitvoeren van ondersteunende secretariële taken met betrekking tot de onderzoeken en publicaties en de andere activiteiten die worden uitgevoerd door de wetenschappelijk medewerkers van het Instituut voor Bouwrecht.

De ideale kandidaat

Deze functie is geschikt als je beschikt over organisatietalent, een proactieve houding hebt, uitstekende communicatieve vaardigheden bezit en bekend staat om je nauwkeurige werkwijze. Je bent in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te opereren, waarbij je efficiënt te werk gaat en kansen voor verbetering signaleert en benut.

  • Organisatietalent: Je bent goed in staat om verschillende taken en verantwoordelijkheden te organiseren en te coördineren, zodat alles soepel verloopt en deadlines worden gehaald.
  • Initiatiefrijk: Je neemt graag het voortouw en toont initiatief om nieuwe ideeën en verbeteringen te introduceren, waardoor processen efficiënter worden en de kwaliteit van het werk wordt verhoogd.
  • Communicatieve vaardigheden: Je bent in staat om duidelijk en effectief te communiceren, zowel mondeling als schriftelijk, met verschillende belanghebbenden, zoals deelnemers, docenten en collega’s.
  • Accuraat werken: Je bent detailgericht en zorgt ervoor dat al je werkzaamheden nauwkeurig worden uitgevoerd, met oog voor kwaliteit.
  • Samenwerken: Je functioneert goed in teamverband en draagt bij aan een positieve teamdynamiek. Tegelijkertijd kun je ook zelfstandig goed uit de voeten en ben je in staat om zelfstandig beslissingen te nemen.
  • Stressbestendig: Je blijft kalm, gefocust en weet effectief om te gaan met onvoorziene situaties.
  • Verbeteringsgericht: Je bent proactief in het identificeren van verbeterpunten binnen je werkgebied en neemt initiatief om deze aan te pakken, wat bijdraagt aan de continue optimalisatie van processen en resultaten.

Als deze kwaliteiten op jou van toepassing zijn, dan ben je een uitstekende kandidaat voor deze functie, waarin jouw vaardigheden volledig tot hun recht zullen komen.

Bovendien dien je te beschikken over:

  • Een relevante afgeronde opleiding;
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
  • Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal;
  • Affiniteit met IT-systemen zoals MS Office en CRM.

Wat bieden we?

Een professionele werkomgeving in een kleinschalige organisatie met gemotiveerde collega’s. Een centraal gevestigd kantoor, op slechts 2 minuten loopafstand van Den Haag CS.

Daarnaast is er sprake van:

  •  een 36-urige werkweek, maar parttime is bespreekbaar;
  •  een marktconform salaris (met de salarisschalen van CAO Rijk als richtlijn);
  •  een eindejaarsuitkering;
  •  opname in het collectief pensioenfonds.
  •  En niet onbelangrijk: je wordt onderdeel van een divers en gemotiveerd team!

Meer weten?
Als je vragen hebt of meer informatie wilt kun je contact opnemen met Caroline Verweij via cverweij@cvhumanresources.nl.

Mochten je kennis, ervaring en beschikbaarheid niet één op één aansluiten bij de vacature maar denk je dat je toch een geschikte kandidaat bent, ook dan komen we graag met je in contact.

Voor meer informatie over het IBR zie onze website.

Acquisitie door werving- en selectie-, detacherings- of uitzendbureaus naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld